Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Eiendomsadministrativ assistent

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Eiendomsadministrativ assistent som kan støtte vårt eiendomsteam med en rekke administrative oppgaver. Denne rollen krever en person som er detaljorientert, har gode kommunikasjonsferdigheter, og som kan håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø. Som Eiendomsadministrativ assistent vil du være ansvarlig for å koordinere møter, håndtere dokumentasjon, og gi utmerket kundeservice til våre klienter. Du vil også bistå med markedsføringsaktiviteter og opprettholde oppdatert informasjon i våre systemer. En ideell kandidat har erfaring fra eiendomsbransjen eller lignende felt, og er komfortabel med å bruke ulike programvareverktøy. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Hvis du er en person som trives med å støtte andre og har en lidenskap for eiendom, vil vi gjerne høre fra deg.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Koordinere møter og avtaler for eiendomsteamet
  • Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon
  • Opprettholde og organisere eiendomsdokumentasjon
  • Gi kundeservice til klienter og besøkende
  • Bistå med markedsføringsaktiviteter og kampanjer
  • Oppdatere og vedlikeholde informasjon i databaser
  • Forberede rapporter og presentasjoner
  • Støtte teamet med ad hoc administrative oppgaver

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring fra administrativt arbeid, helst innen eiendom
  • Gode kommunikasjons- og organisasjonsevner
  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Komfortabel med bruk av kontorprogramvare
  • Detaljorientert og nøyaktig
  • Proaktiv og selvdrevet
  • Gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig
  • Evne til å arbeide i et team

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Hva er din erfaring med administrativt arbeid?
  • Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
  • Kan du gi et eksempel på hvordan du har gitt utmerket kundeservice?
  • Hvilke programvareverktøy er du komfortabel med å bruke?
  • Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?